כבר יותר מ־20 שנה, לקראת פתיחת שנת הלימודים, מחלקת יד אליעזר מכשירי כתיבה לעשרות משפחות.
מאחורי השולחנות העמוסים במחברות ובקלמרים עומדת עבודת תכנון ותפעול שמתחילה ימים קודם.
"כל מחברת צריך להכפיל בחמש", מסביר יואל, מנהל התפעול של יד אליעזר.
במשפחה שבה חמישה ילדים לומדים בכיתות א'-ח', גם רשימת הקניות לתחילת השנה מוכפלת בחמש: מחברות, צבעים, קלמרים, סרגלים ושאר הציוד הנדרש לבית הספר. מה שנראה כמו אוסף של הוצאות קטנות, מצטבר מהר מאוד לסכום משמעותי.
לכן החלוקה מתחילה ברשימות.
צוות המשרד מרכז את המשפחות שנרשמו ובודק כמה ילדים בכל אחת מהן לומדים השנה בכיתות א'-ח'. לפי הנתונים האלה אפשר לתכנן את הכמויות ולדעת כמה ציוד נדרש לכל משפחה.
השנה משפחה שמלווה את יד אליעזר כבר יותר מעשור דאגה לציוד ולמתנדבים שארזו אותו.
בשלב הזה העבודה עוברת גם לשטח. יואל דואג לטנדר ולאנשים שיעמיסו, מתאם את האיסוף ומביא את הציוד למשרדי יד אליעזר. שם פורקים ומסדרים אותו על השולחנות לקראת המשפחות.
במשרד יודעים כמה ולמי. יואל דואג שזה יגיע.
ביום החלוקה השולחנות כבר מלאים. המשפחות מגיעות בזו אחר זו, וכל אחת מקבלת את הציוד שהוכן עבורה בהתאם למספר הילדים שלה בבית הספר.
עוד משפחה יוצאת, עוד שורה ברשימה מסומנת, ועוד ערימה על השולחן מתרוקנת.
בסוף היום המחברות, הקלמרים והצבעים כבר נמצאים בבתים.
בראשון בספטמבר הם יהיו בילקוטים 📚✏️
